CANTILENA
System Obsługi Dotacji
Polityka prywatności
A. CZĘŚĆ OGÓLNA
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Związek Artystów Wykonawców STOART (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą ul. Nowy Świat 64, 00 - 357 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: stoart@stoart.org.pl.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@stoart.org.pl.
Podstawa prawna
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi.
Kontakt
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe, które podałaś/eś kontaktując się z nami (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne dane, które podałaś/eś w treści wiadomości kierowanej do Administratora). Podanie tych danych osobowych jest konieczne, aby móc nawiązać kontakt. Wykorzystujemy ww. dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane przez Ciebie zapytanie. Działamy w oparciu o nasz uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu kontaktu - art. 6 ust.1 lit. f RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres 5 lat, a następnie niezbędność danych zostanie poddana weryfikacji i ewentualnemu usunięciu. Dane nie pochodzą od stron trzecich.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Kontakty służbowe
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wymiany danych osobowych w ramach kontaktów służbowych. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe mogą pochodzić od stron trzecich m.in.: pracowników, współpracowników, wolontariuszy, beneficjentów, kontrahentów, klientów, urzędników. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora bezterminowo.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Faktury
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wystawienia faktury oraz płatności - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, rozliczenia faktury – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym wystawiono dokumenty księgowe. Dane nie pochodzą od stron trzecich.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
System obsługi dotacji – Cantilena
Dane w Systemie obsługi dotacji „Cantilena” są przetwarzane w celu:
1) rejestracji konta w systemie i zapewnienia funkcjonowania założonego konta zgodnie z Regulaminem Funduszu Promocyjnego Związku Artystów Wykonawców Stoart – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy i usunięcia konta;
2) umożliwienia składania wniosków o udzielenie dotacji, obsługi tych wniosków i prowadzenia komunikacji w tym zakresie zgodnie z Regulaminem Funduszu Promocyjnego Związku Artystów Wykonawców Stoart – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przetwarzane przez 5 lat od zakończenia roku finansowego, w którym udzielono dotacji;[JS1.1]
3) wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze np. obowiązki związane z rachunkowością, sprawozdawczością itp. – art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dane będą przetwarzane przez 5 lat od zakończenia roku finansowego, w którym udzielono dotacji;
4) dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przetwarzane przez 3 lata.
Dane nie pochodzą od stron trzecich.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
B. ADMINISTROWANIE SERWEREM I STATYSTYKA KORZYSTANIA Z ZASOBÓW NASZYCH STRON
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe dotyczące Twojej aktywności na naszych stronach, obejmujące treść zapytań HTTP kierowanych do naszego serwera przez Twoje urządzenie (adres URL, adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, język przeglądarki, datę i godzinę żądania, identyfikator pliku cookie, przeglądane zasoby strony). Zbierane w ten sposób dane są zapisywane w logach serwera.
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu administrowania serwerem, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz w celach statystycznych. Działamy w oparciu o nasz uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu kontaktu - art. 6 ust.1 lit. f RODO polegający na administrowaniu serwerem, identyfikowaniu błędów w strukturze naszych stron oraz prowadzeniu statystki najczęściej przeglądanych zasobów.
C. PLIKI COOKIES
Serwisy internetowe STOART mogą używać plików cookies (tzw. „ciasteczek”).
Cookies to pliki zawierające różne informacje, które są zapisywane na Twoim urządzeniu, gdy odwiedzasz stronę internetową. Pliki cookies umożliwiają dostosowanie działania stron do preferencji użytkowników, m.in. poprzez badanie ich zachowania na stronach serwisów STOART. Dzięki plikom cookies jesteśmy w stanie doskonalić i ulepszać serwisy internetowe tak aby korzystanie z nich było jeszcze łatwiejsze i wygodniejsze.
Serwisy STOART korzystają z następujących rodzajów cookies:
Niezbędne: bez nich serwis nie będzie funkcjonować– np. związanych z logowaniem użytkownika.
Funkcjonalne: pozwalające na zaoferowanie usług, takich jak np. korzystanie z map udostępnionych w serwisie, wyszukiwanie treści itp. Analityczne: umożliwiające tworzenie statystyk oglądalności w celu lepszego dopasowania treści do potrzeb użytkowników, zmiany sposobu działania serwisów tak aby były możliwie jak najbardziej wygodne i użyteczne.
Inne: nie wymienione powyżej.
Dodatkowe ciasteczka mogą być zapisywane przez zintegrowane ze stroną zewnętrzne aplikacje lub biblioteki, w szczególności przez narzędzia od Google Inc. takie jak: Google Analytics, Google reCaptcha, Google Maps. Google Inc. może legitymować się własną polityką prywatności.
Możliwość wyłączenia plików cookies:
Domyślne ustawienia przeglądarek internetowych najczęściej zezwalają na używanie i umieszczanie w nich plików cookies. Istnieje możliwość konfiguracji przeglądarki internetowej w taki sposób, aby przed każdym umieszczeniem pliku cookies pojawiał się stosowny monit. Użytkownik może również całkowicie zablokować obsługę plików cookies. Wiąże się to jednak z całkowitym bądź częściowym uniemożliwieniem poprawnego działania serwisu bądź serwisów internetowych STOART.
Poniżej przedstawiamy linki do instrukcji najpopularniejszych przeglądarek informujące o tym jak dokonać zmiany w ustawieniach dotyczących plików cookies.
Google Chrome
Firefox
Internet Explorer
Opera
Safari
D. PODMIOTY, KTÓRYM UJAWNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE
Nasza strona internetowa zawiera odnośniki do innych stron www. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko strony internetowej prowadzonej przez Administratora Danych Osobowych.
Ujawniamy Twoje dane osobowe: bankom, Poczcie Polskiej S.A., kurierom, dostawcom usług teleinformatycznych np. home.pl.
Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom z nami współpracującym na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
E. TWOJE PRAWA
W związku z wykorzystywaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz domagać się od nas:
• dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są wykorzystywane, uzyskania kopii swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji związanych z wykorzystaniem tych danych (art. 15 RODO),
• kopii swoich danych osobowych, których sam nam dostarczyłeś/dostarczyłaś, i przekazania tej kopii bądź Tobie samemu/samej, bądź wskazanemu przez Ciebie pomiotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie (art. 20 RODO),
• sprostowania swoich danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe (art. 16 RODO),
• usunięcia wszystkich lub niektórych swoich danych osobowych (art. 17 RODO), jeżeli odpadł celu lub podstawa prawna wykorzystywania tych danych, np. wobec cofnięcia zgody lub zgłoszenia zasadnego sprzeciwu albo jeżeli dane osobowe były wykorzystywane niezgodnie z prawem,
• ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych (art. 18 RODO) na czas niezbędny do rozstrzygnięcia o zasadności żądania usunięcia lub sprostowania tych danych albo do rozstrzygnięcia o zasadności zgłoszonego przez Ciebie sprzeciwu lub na czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przez Ciebie roszczeń;
Możesz wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 21 RODO). Na skutek wniesionego sprzeciwu rozważymy, czy z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją Twoje prawa i wolności mają pierwszeństwo przed względami ochrony poufności przetwarzanych przez nas danych osobowych.